Tu więc ponownie widać obniżkę kosztów. Zazwyczaj jest to albo urządzenie z płaskim, ciekłokrystalicznym ekranem dostosowane do tego, by w jak najmniejszym stopniu obciążał on wzrok, albo tez pracuje się przy pomocy laptopa. Wreszcie, coraz częściej stosuje się w biurze biurka i krzesła jak najbardziej dopasowane do indywidualnej postury każdego z pracowników. Urządzenie wielofunkcyjne może łączyć w sobie kserokopiarkę, skaner, drukarkę i faks, a więc wszystkie najczęściej stosowane w biurze rozwiązania. To także ludzie potrafiący sprawnie się tą elektroniką posługiwać. Warto również wspomnieć, że sprzęty łączące funkcjonalności kilku urządzeń naraz pobierają mniej energii elektrycznej, niż każde z nich z osobna.
Jest to wynik znacznie wyższy, niż w przypadku, kiedy drukuje się i kseruje na oddzielnych urządzeniach. Można więc przy pomocy dwóch zlokalizowanych obok siebie przycisków kopiarki uruchomić skaner i na przykład kopiarki faks, albo też kserokopiarkę i kopiarki drukarkę czy drukarkę i skaner (bo w tak różnych kombinacjach występują urządzenia wielofunkcyjne, zwane popularnie kombajnami). Coraz częściej występuje też niszczarka, pozwalająca na szybką likwidację zbędnych dokumentów. Dodatkowo zlokalizowane koło siebie sprzęty pozwalają na szybszą ich obsługę, co przekłada się na oszczędność czasu pracy. Pracując przy pomocy takich udogodnień można większą uwagę poświęcić samej pracy i nie czuć przy tym dyskomfortu związanego z miejscem, w którym się przebywa. Widać więc dopasowane do wzrostu stoły oraz krzesła posiadające podłokietniki i przylegające do pleców, wygodne oparcie.
Dzięki nim przede wszystkim obniża się koszty zakupu poszczególnych sprzętów biurowych.